竣工文件的組成，以及技術監督與主管機關提出意見的常見原因。
塗料施工完成並不代表工程已正式完成；只有全套文件簽署確認後，工程才算結案。相關紀錄應與施工同步編製，因為事後幾乎不可能完整補建施工日誌及隱蔽工程驗收紀錄。
基本文件清單
- 按結構組別計算所需塗層厚度
- 所用材料的符合性證書及試驗報告
- 材料批次品質證明及供貨單據
- 防火保護工程施工日誌
- 隱蔽工程驗收紀錄（表面處理及底漆施工）
- 乾膜厚度檢測報告，並標明對應軸線及標高
- 依附錄格式編製的防火保護工程完工驗收證明
為何會出現審查意見
最常見的原因是設計計算、實際使用材料及塗層厚度測量結果不一致。另一常見問題是測量結果未對應至具體構件，導致檢測報告無法與設計文件核對。
